Vlastník a provozovatel

Obec Načešice, Načešice
21, 538 03
tel: 469 696 255

Provozní doba: celoroční, s výjimkou 24.12., Ne-Čt od 8:00 do 22:00
Pa-So od 8:00 do - dle dohody s provozovatelem.

Kapacita společenského sálu – maximální kapacita 120 osob

Základní ustanovení

1. Provozní řád se vztahuje na všechny uživatele sálu a jeho příslušenství, a to včetně návštěvníků a diváků.
2. Pokud užívá prostor právnická osoba, spolek nebo organizace, za dodržování provozního řádu zodpovídá vždy statutární zástupce uživatele, který je povinen učinit příslušná interní opatření k jeho dodržování ve své organizaci.
3. Pokud užívá prostor fyzická osoba, za dodržování provozního řádu zodpovídá osobně.
4. Návštěvníci a diváci vyjadřují svůj souhlas s dodržováním tohoto provozního řádu konkludentně – vstupem do objektu kulturního zařízení.
5. Do celého objektu je zakázán vstup se zvířaty.
6. V celém objektu je zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm.
7. Do objektu je zákaz vstupu se zbraněmi, výbušninami, pyrotechnikou, hořlavinami a omamnými látkami.
8. Pokud bude odstavce 5, 6, 7 v základním ustanovení porušen, pořadateli bude stržena polovina složené kauce při jejím vracení.

O způsobu užívání společenského sálu v budově rozhoduje výhradně Obec Načešice a zastupitelstvo obce má právo odmítnout žádost k užívání bez udání důvodu.

Sjednávání akcí

1. Sjednat akci si může pouze obyvatel či chalupář obce Načešice.
2. Pořádající organizace, spolek a ostatní zájemci o zapůjčení sálu nahlásí svůj zájem vedoucímu provozu společenského sálu Načešice. Dojde-li ke kolizi termínů, mají přednost akce pořádané obecním úřadem, následují akce pořádané zájmovými spolky a organizacemi mající sídlo v obci Načešice.
3. Po sjednané rezervaci termínu se neprodleně provede záznam do rezervačního sešitu.
4. V případě předání areálu ze strany obce hlavnímu pořadateli pořádajícího spolku (firmy) nebo odpovědné osobě při akci soukromého charakteru, se provede toto předání oproti podpisu na předávacím protokolu (kontrola místnosti včetně inventáře).
5. Objednání zapůjčení sálu se provádí e-mailem, telefonicky nebo osobně minimálně 14 dní před objednávaným termínem.
   Pokud nebudou hodiny zrušeny nejdéle 24 hodiny před objednanou dobou, budou tyto hodiny účtovány jako využité.
6. Po ukončení akce odevzdá pořadatel pořádajícího spolku (firmy) nebo odpovědná osoba při akci soukromého charakteru požadované místnosti včetně inventáře zpět a to nejpozději do 24 hodin od ukončení akce. Záznam o předání se provede na předávacím protokolu, kde se rovněž zapíší způsobené škody na místnostech nebo inventáři. Škody se uhradí finančně, nebo se dohodne termín oprav poškozených místností nebo inventáře. Škody uhradí pořadatel, nebo organizace, na základě faktury po projednání v zastupitelstvu obce. Úhrada poškozeného majetku je odhadnuta komisí, kterou určí zastupitelstvo.

Povinnosti zapůjčovatele

Zapůjčovatel společenského sálu je povinen dodržovat následující pravidla:

1. Zajistit dostatečný počet viditelně označených pořadatelů, včetně vedoucího pořadatele.
2. Převzít a předat požadované písemnosti a inventář.
3. Pořadatel odpovídá za to, že nebude rušen noční klid během ani po skončení pořádané akce.
4. Pořadatel odpovídá za pořádek v prostoru sálu i všech dalších užívaných místností vč. sociálního zařízení a chodby.
5. V objektu je vlastníkem zajištěn pravidelný úklid. Hrubý úklid používaných místností s příslušenstvím včetně okolí po skončení akce zajistí pořádající organizace (firma) nebo odpovědná osoba při akci soukromého charakteru nejpozději v následujícím dnu.
6. Rozmístění inventáře (stolů, židlí) lze provádět v době pořádání akce pouze se souhlasem pořadatele. Pořadatel před předáním inventáře správci umístí nábytek na původní místo. Je povinností každého uživatele objektu v maximální míře přispět k udržování čistoty a pořádku ve všech prostorách objektu i okolí.
7. Pořadatel je povinen dodržovat bezpečnostní a hygienické předpisy.
8. Pořadatel je povinen během pořádání akcí dodržet pokyny a předpisy na úseku požární ochrany.
9. Pořadatel je povinen umožnit vstup kontrolním a veřejným orgánům, dodržovat pokyny správce objektu tj. Obce Načešice.
10. Specifické podmínky (vyjma prodloužení provozní doby a provozování hudební produkce) konkrétního zapůjčení mohou být odlišné a budou specifikovány v předávacím protokolu.
11. Každý je v zájmu zajištění pořádku povinen uposlechnout příkazu pověřeného správce objektu a podat mu vysvětlení o způsobené škodě.
12. V průběhu akce kdy zapůjčovatel využívá i přilehlou restauraci musí být vchodové dveře do objektu z ulice uzamčeny, aby nebyl možný nekontrolovatelný vstup do objektu a hlukem nebyli rušeni přilehlé nemovitosti.
13. Před odchodem musí být všechna světla (včetně svítidel v příslušenství) zhasnuta a okna v celé budově uzavřena.
14. Jakékoliv škody na zařízení sálu nebo přilehlé části jsou uživatelé povinni nahlásit správci objektu a ten následně provede zápis do Knihy závad.

Podmínky užívání prostor

1. Úhrada za zapůjčení prostor a služby (dle ceníku, vydaném Obecním úřadem Načešice) bude provedena na základě vystaveného předávacího protokolu Obecnímu úřadu Načešice s platbou v hotovosti do pokladny OÚ v Načešicích. Konečná částka může být též odečtena z kauce, kterou organizace nebo občan složily před konáním akce. Kauce musí být složena při přebírání sálu a zaznamenána do předávacího protokolu.
   
   Místním zájmovým spolkům a organizacím může být poskytnuta sleva z úhrad příp. poskytnuty prostory bezplatně na základě rozhodnutí zastupitelstva obce.
2. Pořadatel kulturní akce zajistí na každých 50 účastníků akce 2 pořadatele starší 18 let, kteří budou viditelně označeni nápisem pořadatel. Jeden z pořadatelů bude označen jako hlavní pořadatel. Jméno hlavního pořadatele bude uvedeno v předávacím protokolu. Hlavní pořadatel zodpovídá za pořádek v době od převzetí prostor, které budou předmětem zapůjčení dle povolení akce až do odchodu účastníků kulturní akce a uzavření vchodu do budovy.
3. Hlavní pořadatel kulturních akcí přebírá před převzetím prohlédnutý stav prostor a zařízení, které jsou předmětem požadovaného pronájmu společně se správcem. Do předávacího protokolu provedou záznam o převzetí.
   Klíče nemohou být vydány osobám mladším osmnácti let.