S čím Vám můžeme pomoci?
Provozní řád společenského sálu Obce Načešice
Provozní řád upravuje podmínky pro provoz společenského sálu .
Vlastník a provozovatel: Obec Načešice, Načešice 21 , 538 03 tel: 469 696 255
Provozní doba: celoroční, s výjimkou 24.12.
Ne-Čt od 8:00 do 22:00
Pa-So od 8:00 do 22:00 –(nebo dle dohody s provozovatelem.)
Kapacita společenského sálu – maximální kapacita 120 osob
Základní ustanovení
1. Provozní řád se vztahuje na všechny uživatele sálu a jeho příslušenství, a to včetně návštěvníků a diváků.
2. Pokud užívá prostor právnická osoba, spolek nebo organizace, za dodržování provozního řádu zodpovídá vždy statutární zástupce uživatele, který je povinen učinit příslušná interní opatření k jeho dodržování ve své organizaci.
3. Pokud užívá prostor fyzická osoba, za dodržování provozního řádu zodpovídá osobně.
4. Návštěvníci a diváci vyjadřují svůj souhlas s dodržováním tohoto provozního řádu vstupem do objektu kulturního zařízení.
5. Do celého objektu je zakázán vstup se zvířaty.
6. V celém objektu je zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm.
7. Do objektu je zákaz vstupu se zbraněmi, výbušninami, pyrotechnikou, hořlavinami a omamnými látkami.
8. Pokud bude odstavec 5, 6,7 v základním ustanovení porušen zapůjčovatelí nebude navrácena složená kauce.
10. Místním zájmovým spolkům a organizacím může být poskytnuta sleva z úhrad příp. poskytnuty prostory bezplatně na základě rozhodnutí zastupitelstva obce.
11. O způsobu užívání společenského sálu v budově rozhoduje výhradně Obec Načešice zastupitelstvo obce má právo odmítnout žádost k užívání bez UDÁNÍ DŮVODŮ.
Sjednávání akcí
1. Prostory jsou určeny pro pořádání společenských,sportovních a kulturních akcí,
pořádání seminářů, přednášek, schůzí apod.
Sál lze zapůjčit i občanům pro pořádání soukromých akcí jako jsou svatební hostiny, oslavy životních jubileí apod.
2. Pořádající organizace, spolek a ostatní zájemci o zapůjčení sálu provedou tak přes REZERVAČNÍ SYSTEM, umístěný na webových stránkách obce Načešice, odkaz ,,REZERVACE”, v krajním případě lze rezervovat osobně u správce sálu, v obou případech minimálně 7 dní před požadovaným termínem. Dojde-li ke kolizi termínů, mají přednost akce pořádané obecním úřadem, následují akce pořádané zájmovými spolky a organizacemi mající sídlo v obci Načešice.
3. Po sjednané rezervaci termínu OSOBNĚ, provede správce neprodleně záznam do rezervačního systému.
4. Úhrada za zapůjčení prostor a služby (dle ceníku, vydaném Obecním úřadem Načešice) bude provedena nejpozděj do pěti kalendářních dnů od rezervace. Obecnímu úřadu Načešice s platbou v hotovosti do pokladny OÚ v Načešicích nebo převodem na účet obce Načešice. Nebudeli poplatek za zapůjčení prostor uhrazen ve stanoveném termínu REGISTRACE ZANIKÁ
5. V případě ZRUŠENÍ akce musí tak proběhnout minimálně 14 dní před termínem a to opět v rezervačním systému nebo u správce sálu.
6. Zapujčovací aktuální ceník naleznete na stránkách obce.
Povinnosti zapůjčovatele
Zapůjčovatel společenského sálu je povinen dodržovat následující pravidla:
1. Zajistit dostatečný počet viditelně označených pořadatelů, včetně vedoucího pořadatele.
2. Převzít a předat požadované písemnosti a inventář.
3. Zapůjčovatel odpovídá za to, že nebude rušen noční klid během ani po skončení pořádané akce.
4. Zapůjčovatel odpovídá za pořádek v prostoru sálu i všech dalších užívaných místností vč. sociálního zařízení a chodby.
5. V objektu je vlastníkem zajištěn pravidelný úklid. Hrubý úklid používaných místností s příslušenstvím včetně okolí po skončení akce zajistí pořádající organizace (firma) nebo odpovědná osoba při akci soukromého charakteru nejpozději v následujícím dnu.
6. Rozmístění inventáře (stolů, židlí) lze provádět v době pořádání akcí pouze se souhlasem pořadatele. Zapůjčovatel před předáním inventáře správci umístí nábytek na původní místo. Je povinností každého uživatele objektu v maximální míře přispět k udržování čistoty a pořádku ve všech prostorách objektu i okolí.
7. Zapůjčovatel je povinen dodržovat bezpečností a hygienické předpisy.
8. Zapůjčovatel je povinen během pořádání akcí dodržet pokyny a předpisy na úseku požární ochrany.
9. Zapůjčovatel je povinen umožnit vstup kontrolním a veřejným orgánům, dodržovat pokyny správce objektu tj. Obce Načešice.
10. Specifické podmínky (vyjma prodloužení provozní doby a provozování hudební produkce) konkrétního zapůjčení mohou být odlišné a budou specifikovány v předávacím protokolu.
11. Každý je k zajištění pořádku povinen uposlechnout příkazu pověřeného správce objektu a podat mu vysvětlení o způsobené škodě.
12. V průběhu akce kdy zapůjčovatel využívá I přilehlou restauraci musí být vchodové dveře do objektu z ulice uzamčeny, aby nebyl možný nekontrolovatelný vstup do objektu a hlukem nebyli rušeny přilehlé nemovitosti.
13. Před odchodem musí být všechna světla (včetně svítidel v příslušenství) zhasnuta.a okna
14. Jakékoliv škody na zařízení salu nebo přilehlé části jsou uživatelé povinni nahlásit správci sálu a ten následně provede zápis do předávacího protokolu .
Podmínky užívání prostor
1. V případě předání areálu ze strany obce zapůjčovateli se provede toto předání oproti podpisu na předávacím protokolu (kontrola místností včetně inventáře). Do předávacího protokolu provedou záznam o převzetí a bude správcovi předána vratná kauce ve výší 2 000,-Kč v hotovosti. Klíče nemohou být vydány osobám mladším osmnácti let. Zapůjčovatel bude správce kontaktovat týden před konáním akce.
2. Po ukončení akce odevzdá nájemce požadované místnosti včetně inventáře zpět a to nejpozději do 12:00 hodin následujícího dne od zahájení akce. Záznam o předání se provede na předávacím protokolu, kde se rovněž zapíší případné způsobené škody na místnostech nebo inventáři. Škody se uhradí finančně z vratné kauce, nebo se dohodne termín oprav poškozených místností nebo inventáře. Jsou li škody větší než vratná kauce, náklady na opravu uhradí pořadatel, nebo organizace na základě vystavené faktury obcí Načešice. Výše faktury se odvíjí od rozsahu škod a je vyčíslena komisí, kterou určí zastupitelstvo.
3.Pořadatel kulturní akce zajistí na každých 50 účastníků akce 2 pořadatele starší 18 let, kteří budou viditelně označeni nápisem pořadatel. Jeden z pořadatelů bude označen jako hlavní pořadatel. Jméno hlavního pořadatele bude uvedeno v předávacím protokolu ..
Zapůjčovatel zodpovídá za pořádek v době od převzetí prostor, které budou předmětem zapůjčení dle povolení akce až do odchodu účastníků kulturní akce a uzavření vchodu do budovy.
Správce sálu: Iveta Brožová, mob. 603 462 467
Provozní řád byl schválen zastupitelstvem Obce Načešice dne 17.08.2021. Platnost nabývá dnem 17.08. 2021.
Tomáš Mareček, starosta Světlana Koky, místostarosta
